mandag d. 3.marts 2025

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for EbletoftS.net 

Dag:
Tirsdag den 25. marts 2025 klokken 20.30

Sted:
Den store sal i aktivitetshuset, Nørrealle 4, Ebeltoft

På EbeltofS.net's ordinære generalforsamling den 27.februar 2025, vedtog en enstemmig generalforsamlingen nedenstående forslag. 

Da der ikke var 3/4 af medlemmerne repræsenteret ved den ordinære generalforsamling, skal foreningen afholde en ekstraordinær generalforsamling, hvor der igen skal stemmes om nedenstående forslag.



Dagsorden: 

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Valg af referent
4. Afstemning

Forslag 1

Forslag om vedtægtsændring §9 stykke e:

nuværende indhold:

e.Såfremt det ikke er muligt at etablere hverken c. eller d., fordeles foreningens aktiver ligeligt blandt foreningens medlemmer på opløsningstidspunktet.

Foreslås ændres til:

Såfremt det ikke er muligt at etablere hverken c. eller d., overgår foreningens aktiver til oprettelse af en fond (EbeltofS.net Fonden), for velgørende formål indenfor den gamle Ebeltoft Kommunes grænser (Ebeltoft og Mols).

Forklaring og begrundelse for forslaget:

Når foreningen har betalt alt omkring afvikling, kontrakter og så videre, vil der være nogle penge tilbage.

Ifølge vedtægterne som de er nu, skal pengene deles ud blandt vores medlemmer. Men vi har fået besked af vores revisor, at medlemmerne skal betale skat af tilbagebetalingerne, hvilket vil betyde, at det pr. medlem ikke bliver et særligt stort beløb man står med i hånden.

En udfordring mange foreninger har stået i, og hvor medlemmerne derfor har valgt at lade foreningernes aktiver overgå til en fond der støtter kultur, sport og små foreninger i lokal området.

Inspireret af denne tilgang, foreslår bestyrelsen for EbeltoftS.net at foreningens aktiver overgår til oprettelsen af en fond (EbeltoftS.net Fonden), som skal hvert år skal give støtte til forskellige projekter indenfor den gamle Ebeltoft kommune’s grænser.

Det kan være alt indenfor kultur, velgørenhed, foreninger og lignende, som ansøger om støtte, - så pengene bliver til nytte i det område som vore medlemmer har fået net i.

_________________________________________

Forslag 2

Bestyrelsen for EbeltoftS.net foreslår at foreningen opløses.

Begrundelse for forslaget:

Foreningen har som beskrevet i vedtægterne i rigtig mange år været drevet, af frivillig arbejdskraft og som der af har kunnet levere et meget billigt internet til medlemmerne.

Gennem hele 2024 har foreningen humpet sig afsted pga. mangel på frivillig indsats fra medlemmerne, og vi har måttet tilkøbe assistance for at undgå et helt sammenbrud.

Gennem hele året har vi afsøgt mulighederne for en overlevelse af foreningen, i form af samarbejde/sammenlægning med andre lignende egnsnet på Djursland. Da de andre egnsnet lider af det samme som Ebeltofts.net, mangel på frivillig arbejdskraft, har vi skrinlagt denne mulighed.

Et forsøg på samarbejde med en internetleverandør på fiber, Fibia, blev også lagt død, da medlemsskaren geografisk var for spredt til at Fibia ville lave en samarbejdsaftale.

Foreningen fik flere tilbud fra en nordjysk 5G mobilnet leverandør, men da tilbuddet forudsatte meget store subsidier fra Ebeltofts.net, fandt vi det økonomisk skævvridende i forhold til medlemmer der ikke ønskede at indgå i en aftale med leverandøren.

Derudover står foreningen overfor skærpede krav fra EU om øget persondatasikkerhed, samt meget krævende foranstaltninger til beskyttelse af den fysiske infrastruktur, som vi overhovedet ikke ser os i stand til at imødekomme.

Bestyrelsen fandt derfor ingen anden udvej, end på bestyrelsesmødet den 21. januar at beslutte at bringe opløsningen af foreningen op på nærmeste generalforsamling.

Bestyrelsen indbringer derfor forslaget ”Opløsning af foreningen”, op på generalforsamlingen.

Dagsorden: 

1.) Valg af dirigent.   
                           
2.) Valg af stemmetællere.

3.) Valg af referent.

4.) Formandens beretning.

5.) Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse.

6.) Fastsættelse af kontingent,  sponsorater m.m.

7.) Behandling af indkomne forslag.

8.) Valg til bestyrelsen.

9.) Valg af revisor.

10.) Eventuelt.

Fra vedtægterne vedrørende Generalforsamlingen:

§6.  Generalforsamling

a.    Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

b.    Den årlige generalforsamling skal afholdes i foreningens geografiske virkeområde inden udgangen af februar måned hvert år.

c.    På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme.

d.    Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal.

e.    Deltagelse i afstemninger kræver personligt fremmøde.

f.     En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 3 uger. Indkaldelse skal ske via foreningens hjemmeside.

g.    Forslag til en generalforsamling fra foreningens medlemmer skal tilsendes bestyrelsen senest 2 uger før dens afholdelse, og forslag fra bestyrelsen og medlemmer skal offentliggøres senest 1 uge før, på foreningens hjemmeside.

h.    Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal som minimum omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere
3. Valg af referent.
4. Formandens beretning.
5. Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse.
6. Fastsættelse af kontingent, sponsorater m.m.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg til bestyrelsen.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt

i.     Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst ¼ af de registrerede medlemmer kræver det, eller når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Et krav fra medlemmerne om ekstraordinær generalforsamling skal foregå skriftligt til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Varsler omkring en ekstraordinær generalforsamling er de samme som ved en ordinær generalforsamling.

Indkomne forslag til den ordinære generalforsamling 27.februar 2025

Forslag 1: 

Bestyrelsen for EbeltoftS.net foreslår at foreningen opløses. 

Begrundelse for forslaget: 

Foreningen har som beskrevet i vedtægterne i rigtig mange år været drevet, af frivillig arbejdskraft og som der af har kunnet levere et meget billigt internet til medlemmerne.

Gennem hele 2024 har foreningen humpet sig afsted pga. mangel på frivillig indsats fra medlemmerne, og vi har måttet tilkøbe assistance for at undgå et helt sammenbrud.

Gennem hele året har vi afsøgt mulighederne for en overlevelse af foreningen, i form af samarbejde/sammenlægning med andre lignende egnsnet på Djursland. Da de andre egnsnet lider af det samme som Ebeltofts.net, mangel på frivillig arbejdskraft, har vi skrinlagt denne mulighed.

Et forsøg på samarbejde med en internetleverandør på fiber, Fibia, blev også lagt død, da medlemsskaren geografisk var for spredt til at Fibia ville lave en samarbejdsaftale.

Foreningen fik flere tilbud fra en nordjysk 5G mobilnet leverandør, men da tilbuddet forudsatte meget store subsidier fra Ebeltofts.net, fandt vi det økonomisk skævvridende i forhold til medlemmer der ikke ønskede at indgå i en aftale med leverandøren.

Derudover står foreningen overfor skærpede krav fra EU om øget persondatasikkerhed, samt meget krævende foranstaltninger til beskyttelse af den fysiske infrastruktur, som vi overhovedet ikke ser os i stand til at imødekomme.

Bestyrelsen fandt derfor ingen anden udvej, end på bestyrelsesmødet den 21. januar at beslutte at bringe opløsningen af foreningen op på nærmeste generalforsamling.

Bestyrelsen indbringer derfor forslaget ”Opløsning af foreningen”, op på generalforsamlingen.

Bestyrelsen – Ebeltofts.net

_________________________________________

Forslag 2: 

Forslag om et en gangs vederlag til bestyrelsens medlemmer på kr. 30.000 som kun effektueres hvis foreningen opløses.

Begrundelse for forslaget:

Hvis der er flertal for foreningens opløsning, enten på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling, kommer bestyrelsen til at se ind i en ekstraordinær stor opgave:

En opgave hvor vi skal:  forhandle afbrydelse af kontrakter med leverandører, antenne og masteholdere, planlægge nedtagning af master, udstyr, knudepunkter, servere og alt andet materiel som der i gennem årene er etableret, samt at hjælpe brugere som af alder eller helbredsgrunde ikke selv kan pille deres grej ned.  Ting der alle skal koordineres. Nogle ting skal der hentes hjælp ind udefra til (maste-klatring blandt andet), reetablering af maste-steder og lignende.   Det bliver et langt sejt træk, der går langt ud over hvad man som udgangspunkt kan forlange af frivillige.

Derfor stiller bestyrelsen forslag om at der gives et engangsvederlag på kr. 30.000 til hvert bestyrelsesmedlem. Et beløb der skal betales 50% skat af.  
Det skal tilføjes, at bestyrelsen aldrig nogensinde har modtaget vederlag i foreningen, aldrig før har bedt om/foreslået det.

Opløses foreningen ikke, bortfalder retten til vederlaget selvfølgelig.  

Bestyrelsen – Ebeltofts.net

------------------------------------------------

Forslag 3

Forslag om vedtægtsændring §9 stykke e:

nuværende indhold:

e.Såfremt det ikke er muligt at etablere hverken c. eller d., fordeles foreningens aktiver ligeligt blandt foreningens medlemmer på opløsningstidspunktet.

Foreslås ændres til: 

Såfremt det ikke er muligt at etablere hverken c. eller d., overgår foreningens aktiver til oprettelse af en fond (EbeltofS.net Fonden),  for velgørende formål indenfor den gamle Ebeltoft Kommunes grænser (Ebeltoft og Mols).

Forklaring og begrundelse for forslaget:

Når foreningen har betalt alt omkring afvikling, kontrakter og så videre, vil der være nogle penge tilbage.

Ifølge vedtægterne som de er nu, skal pengene deles ud blandt vores medlemmer.  Men vi har fået besked af vores revisor, at medlemmerne skal betale skat af tilbagebetalingerne, hvilket vil betyde, at det pr. medlem ikke bliver et særligt stort beløb man står med i hånden. 

En udfordring mange foreninger har stået i, og hvor medlemmerne derfor har valgt at lade foreningernes aktiver overgå til en fond der støtter kultur, sport og små foreninger i lokal området. 

Inspireret af denne tilgang, foreslår bestyrelsen for EbeltoftS.net at foreningens aktiver overgår til oprettelsen af en fond (EbeltoftS.net Fonden), som skal hvert år skal give støtte til forskellige projekter indenfor den gamle Ebeltoft kommune’s grænser. 

Det kan være alt indenfor kultur, velgørenhed, foreninger og lignende, som ansøger om støtte, - så pengene bliver til nytte i det område som vore medlemmer har fået net i. 

Bestyrelsen – Ebeltofts.net

Vedr. manglende medlemsopkrævning for 2025

Som en konsekvens af bestyrelsens forslag om opløsning af foreningen, har vi indtil videre fritaget medlemmerne for betaling til foreningen. Bliver forslaget som forventet godkendt af generalforsamlingen, bortfalder kontingentopkrævningen helt i 2025.

• - Og foreningens adgang til internettet lukkes derfor den 30. april 2025.

Dagsorden: 

1.) Valg af dirigent.   
                           
2.) Valg af stemmetællere.

3.) Valg af referent.

4.) Formandens beretning.

5.) Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse.

6.) Fastsættelse af kontingent,  sponsorater m.m.

7.) Behandling af indkomne forslag.

8.) Valg til bestyrelsen.

9.) Valg af revisor.

10.) Eventuelt.

Fra vedtægterne vedrørende Generalforsamlingen:

§6.  Generalforsamling

a.    Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

b.    Den årlige generalforsamling skal afholdes i foreningens geografiske virkeområde inden udgangen af februar måned hvert år.

c.    På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme.

d.    Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal.

e.    Deltagelse i afstemninger kræver personligt fremmøde.

f.     En generalforsamling skal indkaldes med et varsel på 3 uger. Indkaldelse skal ske via foreningens hjemmeside.

g.    Forslag til en generalforsamling fra foreningens medlemmer skal tilsendes bestyrelsen senest 2 uger før dens afholdelse, og forslag fra bestyrelsen og medlemmer skal offentliggøres senest 1 uge før, på foreningens hjemmeside.

h.    Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal som minimum omfatte:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af stemmetællere
3. Valg af referent.
4. Formandens beretning.
5. Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse.
6. Fastsættelse af kontingent, sponsorater m.m.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg til bestyrelsen.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt

i.     Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst ¼ af de registrerede medlemmer kræver det, eller når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt. Et krav fra medlemmerne om ekstraordinær generalforsamling skal foregå skriftligt til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Varsler omkring en ekstraordinær generalforsamling er de samme som ved en ordinær generalforsamling.